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陕煤建设榆林公司：匠心归档护成果 档案赋能促发展
陕煤建设榆林公司高度重视档案管理工作，自2024年配备档案电子化系统以来，在公司领导的高度重视与大力支持下，综合管理部下沉攻坚，档案工作从无到有、逐步规范，实现了跨越式推进，推动档案管理迈上新台阶，为公司高质量发展夯实了数据根基。截止9月20日，已完成首个竣工项目档案和2019-2022年文书档案归档。
搭建“骨架”定方向。当第一批项目档案箱搬进空荡荡的档案室时，面对堆积如山的纸质文件资料，档案室的工作人员深知这是一场“从零开始”的规整挑战。通过反复梳理项目全周期流程，在“无序迷雾”中锚定方向，明确每份文件的归属。对项目前期的立项文件、设计图纸，施工过程中的进度报表、质量检测报告，竣工后的验收资料、结算文件等每一个环节的文件资料进行细致的分类和整理。通过制定科学合理的档案分类方案和编号规则，为档案的归档、检索和利用提供了清晰的指引，为档案整理工作搭起“骨架”，确保了档案的完整性和准确性。
规范管理筑根基。在档案整理过程中，档案室的工作人员严格按照国家和行业的档案管理标准和规范，全力打造标准化、规范化档案管理体系。从对档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节进行严格把控，确保了档案管理工作的质量和效率。与各部门建立紧密的沟通协作机制，及时掌握项目进展和文件资料的生成情况，确保了档案的完整收集。对每一份文件都进行认真细致的审核和整理，去除了重复、无效的文件，对破损、褪色的文件进行了修复和复制，确保了档案的质量。按照分类方案和编号规则，将档案整齐地放置在档案柜中，并建立了详细的档案目录和索引，方便了档案的检索和利用。在档案保管方面，档案室配备了防火、防潮、防虫等设施设备，定期对档案进行检查和维护，确保了档案的安全。
持续创新求卓越。档案室的工作人员深知，档案管理工作不能满足于现状，必须不断创新和提升。为此，陕煤建设榆林公司引入了先进的档案管理软件，实现了档案的信息化管理，提高了档案管理的效率和水平。加强了档案管理人员的培训和学习，不断提升档案管理人员的专业素质和业务能力。档案工作人员也能以“严细实”的态度完成归档工作，积极探索档案管理的新方法、新技术，努力让档案从“历史记录”变为支撑决策、赋能发展的“活资源”。
陕煤建设榆林公司档案室不仅为公司的发展提供了有力的支持和保障，也成为了公司文化建设的重要组成部分。未来，档案室将继续秉承“匠心归档护成果，档案赋能促发展”的理念，不断创新和提升，为公司的高质量发展做出更大的贡献。
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