陕煤供应链公司:数字化赋能全局“一盘棋”
为深入贯彻数字化转型战略部署,全面激活上下“一盘棋”发展效能,陕煤供应链公司主动担当、牵头统筹,针对所属十二家子公司和办事处开展信息化办公流程专题培训,同步推进流程优化项目,以标准化建设破题、协同化机制聚力、实操化赋能,推动办公模式向数字化、高效化转型,为高质量发展注入强劲动能。
战略引领明方向,筑牢协同根基
在国企深化改革、提质增效的关键阶段,供应链公司将信息化办公系统建设定位为战略支撑工程,明确信息化办公流程不仅是工具升级,更是打破信息壁垒、整合优质资源、强化母子公司联动的治理举措。围绕“上下联动、数据互通、高效运转”的总体目标,通过专题培训强化战略解读,引导各子公司将信息化建设作为“一把手”工程,凝聚全员转型共识。同步落地办公流程优化项目,聚焦公文流转、会议管理、考勤统计等核心办公领域,新建及优化流程26条,为构建“公司统筹、子公司协同”的一体化管理新格局筑牢治理根基。
多维攻坚破痛点,夯实实操能力
围绕“标准化、信息化、协同化”核心,供应链公司以问题为导向,精准破解各子公司办公流程低效、操作不统一等痛点堵点,分层分类提升全公司数字化应用能力。标准先行建体系,构建三级公文管理体系,明确向上报送、内部发文、收文处理全流程标准,确保公文流转“规范、高效、可追溯”。细化4条会议管理流程,覆盖党组织会议、经营管理会议等关键场景,实现会议筹备、纪要生成、任务督办全链条数字化。新增独立考勤管理模块,适配各子公司业务特性,推动考勤数据实时汇总、精准核算。实操赋能强本领,创新“线上+线下”融合培训模式,通过政策解读、案例分析、现场互动等形式,提升员工信息化操作能力。推行“试点先行、分批推进”策略,选取信息化基础较好的子公司先试先行,总结可复制经验后逐步推广。组建青年技术骨干专项团队,提供“一对一”现场指导,以“以老带新、以新促老”的传帮带模式,保障系统平稳过渡、员工快速上手。按需优化提效能,深入各子公司开展业务调研,结合不同板块经营特点优化个性化流程,建立与子公司适配的业务联动模块,真正实现“数据多跑路、员工少跑腿”,让数字化工具精准服务业务发展。
健全联动机制,转化培训成效
为确保数字化转型成效落地生根,供应链公司从机制建设入手,构建“指导—监控—评估—优化”的闭环管理体系,推动数字化转型成效长效化、协同化。健全常态指导机制,通过专项调研、线上答疑、现场督导等方式,实时跟踪各子公司流程落地情况,及时解决系统操作、流程适配等问题,确保数字化工具“用得好、用得顺”。建立效能评估机制,构建流程效能评估指标体系,从“流转时长、错误率、员工满意度”等维度定期复盘,动态优化流程设计,提升信息化办公的实用性。强化协同考核导向,将信息化协同成效纳入部门及子公司考核体系,推动部门间、母子公司间业务无缝衔接、信息实时共享,培育一批“懂业务、精技术、善协同”的复合型数字化人才队伍。
供应链公司将持续深化信息化办公体系建设,逐步打通供应链协同、风险管控、经营分析等核心业务领域数据链路,推动数字化从“办公赋能”向“全业务驱动”跨越,打造数据互通、业务互联、能力互促的数字化协同新格局,奋力书写高质量发展新篇章。
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