不一样的晨会

不一样的晨会

2017-03-16 11:49:00    2147次点击               发布者:张军锋       字体:【

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早上8:25分,陕汽控股陕西汉德车桥有限公司技术中心三楼,研究一所总布置一科的设计工程师们不约而同的排好队,当值工程师主动站在大家面前,给大伙分享自己近期产品设计方面的感受。虽然仅5、6分钟,可大伙炯炯有神的眼里始终充满了期望。初春的阳光透过窗户映在他们脸上,使大家愈发显得朝气蓬勃。
这是近期研究一所总布置一科晨会的场景,只要周内,这样的场景每天都会在这里上演。从2016年元月份起,针对设计人员普遍年轻化、设计经验缺乏,有的问题重复发生的实际,为快速提升整体设计水平和能力,打造学习型团队,汉德公司研究一所总布置一、二科率先在部门内创新晨会召开模式,将之前由科长或部长主持的晨会改为团队成员轮流分享。分享内容主要针对个人近期设计中的问题和感受,有常出问题的注意事项,有工作改善的总结点,有整车匹配的知识要点,也有零部件的特性等等。
起初,个别人员分享时存在表达不清或羞于开口的现象,部门和科室通过个别沟通及内部小型讨论会等形式,不断收集晨会改善的意见和建议。要求每位成员提前写好自己的晨会分享内容,消除临场发挥的紧张心理。同时,科室也定期提醒,不断在分享时间、分享结论和分享有效性等方面提出新的要求,若遇到专业性较强的知识点,分享人员则提前发给大家,以便大家在短时间内提前查找资料,增强分享的积极性,督促、激励大家养成主动分享的习惯,确保分享实用、有效。此外,科室会定期对晨会的问题及知识点进行收集、总结,便于定期回顾学习,形成“组织记忆”。
经过一年来的坚持与努力,这样的晨会也给大家带来了意想不到的效果和收获。“每个人在会上分享自己近期的收获,给大家搭建了交流沟通的平台,不仅锻炼了我们的表达能力,更培养了团队的整体学习氛围。”研究一所总布置一科刘科长表示。“晨会其实也是总结会,每个人都有机会分享设计出现的问题,对我们年轻人来说,能避免重复出错,少走弯路。”提起晨会,总布置一科2014年进公司的产品设计卢这样说。研究一所总布置二科产品设计曹表示:“刚开始时,没有养成习惯,有的人不知道要说什么,等大家习惯了,日常就把需要分享的内容及时记下来。这样的晨会,我们会一直坚持下去。”较之近几年的新员工,总布置二科2008年进公司的高对于晨会也有自己的感悟:“3年以下的新员工主要说设计中的问题,3年以上的设计人员主动搜集整理设计中的注意事项,这样知识共享,提高整体设计水平。”
“通过晨会的分享学习,减少并避免了同一问题的重复发生,提升了设计人员的总结能力、分析能力和表达能力,能让大家了解团队其他成员的工作,帮助大家发现差距,持续提升,做到人人分享,人人学习,人人进步,既活跃了团队氛围,又提升了团队的凝聚力。”研究一所副所长郭飞航说:“这种会议,实质就是采用戴明环,进行PDCA循环,不断改善,促进学习型团队建设。下一步,我们将引导和制定每个人的核心研究方向,达到一专多能,提升团队整体技术水平。”(张军锋)

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