本网洛川讯“本周的工作安排已经发布在ONE NOTE,大家注意查看。”

“ONE NOTE 发布：报告厅会议系统已调试正常，请勿重复调试。”

这是延安石油化工厂办公室利用OFFICE ONE NOTE 软件所采用的一种新的办公模式。OFFICE ONE NOTE是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本:搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。

该厂办公室利用ONE NOTE 实现工作任务共享化，工作完成进度共享化，从工作任务的发布、实施处理、到工作任务的完成，全程可视，全员共享，实时跟踪任务进度，避免了重复完成某一项工作。

“由于工作量大，以前经常会同时给大家一次性安排好多事情，

不可避免的会出现两个人甚至多个人同时去做同一件事情，这样一来

大家都不能够高效率做好手头的工作。通过NOE NOTE 实时交互，对

于难度大、强度高的任务，可以将任务分解到个人，实现全员参与、

共同完成，从而提高了工作效率。”办公室刘剑介绍说。（刘洋 胡艳）